プライバシーポリシー

1. 取得する情報

応募フォーム（Google フォーム）で、次の情報を取得します。

• 参加条件・注意事項への同意、プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いへの同意
• VRChat のアカウント名、プロフィールURL（URLから取得する VRChat ユーザ ID を含む）、X（旧 Twitter）のアカウント ID
• VRChat のユーザーランク、参加環境
• チケット使用の有無（任意）
• 一緒に参加したいフレンドの VRChat アカウント名（任意）
• 告知ポストへのリポスト・いいねの状況、F-Lick-Out Fan Group への参加状況
• 意気込みなどの自由記入欄の内容（任意）
• 応募の送信日時

メールアドレスは取得しません。また、応募の際に Google アカウントへのログインは不要です。

フレンドの VRChat アカウント名は、応募者ご本人以外の方の情報です。記入する際は、そのフレンドの了承を得てください。

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. 応募資格の確認と、参加者の抽選（出演キャストによる応募内容の確認と、キャスト推薦枠の選定を含みます）
2. 当選のご連絡と、公演当日のご案内
3. 参加状況の集計と、今後開催するイベントの内容の改善

3. 抽選での利用

抽選では、ランダムな要素に加えて、次の情報を応募資格の確認と当選確率の調整に使用します。

• VRChat のユーザーランク
• チケットの使用（使用した場合は優先して当選します）
• 告知ポストへのリポスト・いいね、F-Lick-Out Fan Group への参加状況
• 意気込みの記入内容
• 過去の公演での当選回数・落選回数（「6. 保存期間」を参照）

また、次の方は優先して当選する場合があります。

• キャスト推薦枠：出演キャストが抽選の前に応募内容（意気込みなど）を確認し、ぜひ参加してほしい応募者を数名選ぶ場合があります。選ばれた方は優先して当選します。
• 当選した方が同伴を希望したフレンド

4. 当選のご連絡

当選した方には、X の F-Lick-Out 公式アカウントが作成する X のグループチャットに追加したうえでご連絡します。グループチャットでは、ほかの当選者と出演キャストに、あなたの X アカウント（表示名・ID・アイコン）が表示されます。

5. 情報を確認できる人と第三者への提供

• 応募内容は、本イベントの運営に必要な範囲で、主催者および応募した公演の出演キャストが確認します。出演キャストは、抽選の前に応募内容を確認します（「3. 抽選での利用」を参照）。スタッフには共有しません。
• それ以外の第三者には、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく提供しません。

6. 保存期間

• 応募フォームの回答（意気込みや同伴者の情報を含みます）：公演終了またはキャンセルから30日経過後、定期削除処理により削除します。
• 抽選のための応募履歴：同じ応募者の履歴を照合し、抽選で当選確率を調整するため、VRChat の User ID、最新の VRChat アカウント名、当選回数・落選回数・合計応募回数、最新の X アカウント ID、最新の応募日時を、主催者の運営管理用のスプレッドシートで継続して保管します。プロフィールURLを取得していない過去の応募履歴は、VRChat のアカウント名とあわせて当選回数・落選回数を保管します。削除を希望する場合は「11. お問い合わせ」からご連絡ください（削除すると、以後の抽選で過去の落選回数は考慮されません）。
• 集計データ：応募者数や倍率などは、個人を特定できない集計値にしたうえで、今後のイベントの改善のために保管します。

7. 利用している外部サービス

• Google フォーム／Google スプレッドシート（Google LLC）：応募の受付と保存、抽選
• X（X Corp.）：告知と当選のご連絡
• Cloudflare Pages／Cloudflare Web Analytics（Cloudflare, Inc.）：本サイトの配信とアクセス解析。Cloudflare Web Analytics は Cookie を使用せず、個人を特定しない形でページの閲覧状況を集計します。

これらのサービスでは、情報が日本国外のサーバーで保存・処理される場合があります。各サービスでの取り扱いは、それぞれの提供事業者のプライバシーポリシーに従います。

8. 安全管理措置

取得した情報へのアクセスは、本イベントの運営に必要な範囲に限定します。また、外部サービスのアカウントや共有範囲を適切に管理し、不要となった応募情報は「6. 保存期間」に従って削除するなど、取得した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理に努めます。

9. 公演写真

公演の前後や公演中に撮影した写真（集合写真など）を、本サイトや公式 X に掲載することがあります。写真には、アバターが写る場合があります。掲載を望まない場合や、掲載済みの写真の削除を希望する場合は、「11. お問い合わせ」からご連絡ください。

10. 年齢

本イベントへの応募は、応募フォームへの記入時点で18歳以上の方に限ります。

11. お問い合わせ（開示・訂正・削除のご依頼を含む）

ご自身の情報の開示・訂正・利用停止・削除のご依頼や、このプライバシーポリシーについてのお問い合わせは、公式 X @VRCFlickOut（新しいタブで開く） のメッセージでご連絡ください。ご本人確認のため、応募時に入力した X アカウントからご連絡をお願いします。

12. 改定

このプライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。